クラウド系ストレージ・サーバの利点

1.リアルタイム・バックアップ

ファイル共有サーバやNASは、サーバが故障するとファイルが失われてしまいます。

一方、クラウド系ストレージ・サーバは、常にサーバとクライアント(複数のPC等)でファイルを同期しています。

サーバが故障しても、クライアントにあるファイルは無事です。またクライアントの台数が増えれば、無事なファイルも増えることになります。

2.履歴が自動保存される

クラウド系ストレージ・サーバは、ファイルの更新履歴が自動的に記録されます。

内容を以前の状態に戻したり、誤って消してしまったファイルを復活させることが可能です。この機能は、知っていたほうがお得かと思います。

3.オフライン作業が可能

ファイル共有サーバは、外出先等、ネットワークに接続されていないところで使用することはできません。※オフライン・アクセス機能を持つファイル共有サーバもありますが、設定が必要かと思います。

クラウド系ストレージ・サーバは、常にファイルの同期コピーがクライアントにあるため、ネットワークに接続されていないところでも、ファイルの閲覧や変更が可能です。

ネットワークに接続された時点で、変更がサーバに反映されます。

4.アプリケーション(機能)を簡単に追加

アプリケーションメニューから様々な機能拡張をボタンひとつでダウンロード・インストールすることができます。

アクティビティ機能は標準でインストールされていて、フォルダのアクセス状況等を知ることができます。

こちらの記事ではカレンダー機能をインストールして、スマートフォンやThunderbirdから利用する方法をご紹介しております。

NextcloudのカレンダーをThunderbirdからCalDAVで利用するには

欠点もあります

1.ディスク容量をたくさん消費

たとえば、100MBのファイルを共有したい時。

ファイル共有サーバは、サーバで100MBのディスク容量が必要ですが、クライアントは特にディスク容量は必要ありません。

クラウド系ストレージ・サーバは、サーバとすべてのクライアントで100MBずつ容量が必要になります。よって、たとえばクライアントが5台ある場合、サーバと合わせて6台分、600MBのディスク容量を使用することになります。※クライアントごとに同期するフォルダを細かく設定可能ですが、手間がかかると思います。容量が不足したときに、同期しないフォルダを選ぶ感じでしょうか？・・・・

また、履歴保存が行われているので、共有ファイルとして見えている容量よりも、たくさんの容量が消費されます。クラウド系ストレージ・サーバは使用予定以上のディスク容量を用意する必要があります。